Trong hệ thống thuế của đất nước, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trong những sắc thuế có vai trò quan trọng, phạm vi ảnh hưởng rộng đến mỗi cá nhân trong xã hội. Về bản chất, thuế TNCN là loại thuế trực thu đánh trực tiếp vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trong kỳ tính thuế. Điều đó có nghĩa là người nộp thuế cũng là người chịu thuế. Kỳ tính thuế của thuế thu nhập cá nhân thường là 1 năm hoặc có thể theo từng lần phát sinh. Thu nhập chịu thuế của cá nhân trong kỳ tính thuế là thu nhập thực nhận của cá nhân sau khi đã giảm trừ các khoản chi phí liên quan để tạo ra thu nhập, các khoản giảm trừ mang tính chất xã hội và các khoản giảm trừ khác.
Qua quá trình thực hiện về chính sách thuế TNCN, vừa qua Công ty đã đưa vào áp dụng ý tưởng cải cách hành chính “lập phiếu chi tiết quyết toán thuế TNCN hàng năm” phục vụ cho công tác quyết toán thuế TNCN năm và đảm bảo quyền lợi người lao động.
Ý tưởng này đươc chị Phạm Hoàng Tâm Sơn Như Ý chuyên viên phòng Hành chính và Lao động triển khai từ việc gửi phiếu lương hàng tháng qua địa chỉ gmail đến người lao động (NLĐ). Nó xuất phát từ những bất cập công tác quyết toán thuế TNCN hàng năm: Mỗi năm CBCNV làm giấy Ủy quyền quyết toán thuế TNCN gửi về phòng Tài chính và Kế toán (TC-KT) để phòng TC-KT hỗ trợ làm quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho NLĐ. Tuy nhiên, phòng TC-KT chưa thông báo đồng loạt cho NLĐ chi tiết các khoản thu nhập trong năm, các khoản thu nhập khác, các khoản khen thưởng, các khoản tiền phải nộp thuế TNCN trong năm, các khoản thu nhập chịu thuế, số người phụ thuộc, số tiền được giảm trừ gia cảnh và giảm trừ bản thân, số thuế TNCN phải nộp, đã nộp và còn phải nộp, số thuế được hoàn sau khi quyết toán thuế TNCN để NLĐ được nắm rõ, mà chỉ thông tin về mỗi cá nhân NLĐ khi họ yêu cầu giải thích chi tiết.
Chị Phạm Hoàng Tâm Sơn Như Ý – tác giả của ý tưởng cải tiến
Vận dụng ý tưởng “lập phiếu chi tiết quyết toán thuế TNCN hàng năm”, trong kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2022, chuyên viên phụ trách công tác thuế của Công ty – Thuộc phòng Tài chính và kế toán đã lập bảng thống kê các khoản thu nhập, số người phụ thuộc và số thuế thu nhập cá nhân đã đóng trong năm tài chính gửi đến người lao động để họ biết được. Từ đó NLĐ sẽ đối chiếu các khoản thu nhập này với chuyên viên lao động tiền lương của phòng Hành chính lao động cũng như đối chiếu các khoản thu nhập, số người phụ thuộc, các khoản giảm trừ với chuyên viên phụ trách thuế tại phòng TC-KT khi quyết toán thuế trong năm. Việc đối chiếu này sẽ diễn ra vào trung tuần tháng 3 của năm sau. Sau khi chuyên viên thuế và NLĐ đối chiếu thì dữ liệu sẽ được đẩy lên hệ thống kê khai thuế của Tổng cục thuế để việc quyết toán được hoàn tất.
Phiếu được cấp đồng loạt cho NLĐ sẽ giúp giải đáp mọi thắc mắc của NLĐ về vấn đề thuế TNCN hàng năm của mình, giúp chuyên viên phụ trách công tác thuế giải quyết thắc mắc đồng loạt của NLĐ, giúp giảm thời gian giải đáp cho từng người.
Gửi phiếu thống kê thu nhập và tình hình nộp thuế qua email đến trực tiếp người lao động kiểm tra trước khi QT thuế
Trong kỳ quyết toán thuế Thu nhập Cá nhân vừa qua, Công ty đã vận dụng ý tưởng này vào thực tế và đã nhận được những phản hồi tích cực của người lao động. Ý tưởng đã giúp NLĐ nhận thấy được sự minh bạch trong công tác kê khai và tính thuế TNCN, ý tưởng cũng giúp cho chuyên viên phụ trách công tác thuế truy xuất nhanh chóng được các khoản thu nhập và tình hình nộp ngân sách một cách kịp thời,chính xác nhất.